一次全存
多个附件一起
Foxmail 下载:附件按目录存好,回头找得到
多个附件一起
按项目分
不会互相盖
只发附件
附件目录按项目分,别全堆在下载里。
附件另存时不改动原邮件,原件仍可再取一次。
附件落到固定的目录里,按项目分,找的时候不必翻邮件。
在设置里把附件默认保存位置定到一个固定目录,往后点保存就直接落在那儿,不必每次挑路径。
一封邮件里带好几个附件时,可以一次全部另存,文件名保持原样,省得一个个点。
两次收到同一个文件名时,保存前先改一下,避免后存的把先存的盖掉。
把文件转给别人时,另存出来再单独发,不必把整封邮件连同历史一起转出去。
保存目录下再按项目或年份分一层,附件与邮件正文分开管理,找文件时按目录走。
体量大的附件要等下载完成再另存,中途断了得重新取一次。
文件夹按往来类型建,规则动作指向它,来信就落到那里。
| 要做的事 | 在哪操作 | 结果 |
|---|---|---|
| 定保存位置 | 设置里指定目录 | 保存时直接到位 |
| 存一封的全部附件 | 附件区一次全部另存 | 文件名保持原样 |
| 避免互相覆盖 | 保存前改名 | 两份都留着 |
| 只把文件给人 | 另存后单独发 | 不带邮件历史 |
| 按项目归类 | 目录下再分层 | 找文件按目录走 |
| 取大附件 | 等下载完成再存 | 文件完整 |
备份的做法很直接:把整份数据目录复制到移动盘。
默认目录随时能换,换了之后新保存的都落到新位置。
多附件邮件不用一个一个点。
保存时若同名,界面会先问一句。
只带文件,不带往来记录。
收信、分类、搜索与附件保存四组设置共用一个数据目录,改其中一项不影响其余几项。文档与配置建议分开放:正文放数据盘,配置与模板放用户目录并纳入备份,重装系统时不会连坐。
新邮件进来时托盘会提示,哪个账号的信看一眼就知道。
收到的文件按项目存,与邮件正文分开。
单独一个目录,报账时一次取。
一封里几个附件可以一次全部另存。
附件另存后再发,不必转整封邮件。
这些用法彼此可以叠加,不必严格照搬,按自己的工作节奏取用即可。
同名文件在保存前先改名,避免互相覆盖。
附件存到该去的地方,回头找的时候不至于满地翻
在设置里选一个固定目录,别用临时目录。
按项目或年份建子目录,文件不会全堆在一层。
附件区一次全部另存,同名时先改名。
原件仍在邮件里,另存过也可以再取一次。
初次使用若要求确认保存目录或默认格式,先定下来,后面写稿算表都省事。
若仍有疑问,先核对账号的服务器参数与数据目录位置,多数问题出在这两处。
可以同时添加多个账号,每个账号有自己的收件箱、已发送与签名;左侧列表按添加顺序排列,点哪个看哪个。
收下来的邮件存在本机数据目录里,账号配置也在这份目录下;服务器上留不留副本取决于账号用的是哪种收信协议。
不用,把整份数据目录复制到新机器再打开客户端即可,账号、邮件与文件夹结构都跟着走。
可以,各账号可以单独设置收信方式与提醒,不想被打断的账号关掉提示即可。
先看设置里附件默认保存位置指向哪个目录,再按发件人或主题回想文件名;保存时若提示同名,说明之前存过一份。
不会,签名按账号分别设置,写信时按当前账号自动带上;换账号写信时留意窗口标题上的账号名。
过滤器默认只管新来的信,已有邮件要手动按同一条规则跑一次,跑完再检查落点是否正确。